Lesezeit

5–8 Minuten

Charlotte Heck

Hi, ich bin Charlotte. Mein Hintergrund liegt im Kommunikationsdesign und im Marketing. Mein Antrieb? Ich möchte zeigen, dass KI mehr ist als nur ein Trendwort. Sie ist der Hebel, mit dem wir unsere Kreativität und Effizienz steigern können. Auf lernmitmirki.de teile ich, was wirklich funktioniert. Ich übernehme das Testen und Experimentieren, damit du die Tools direkt für dich nutzen kannst. Ich freue mich, dass du da bist

EU AI Act: Was bedeutet das?

KI-Tools sind aus unserem Arbeitsalltag nicht mehr wegzudenken. Obwohl der EU AI Act bereits 2024 verabschiedet wurde, ist die Schonfrist jetzt vorbei: Seit August 2026 greifen die strengen Pflichten und Kennzeichnungsregeln verbindlich in der Praxis.

Damit legt die EU klare Spielregeln fest, wie wir Tools wie ChatGPT, Midjourney & Co. in Unternehmen sicher, fair und nachhaltig einsetzen. Das Gesetz gilt für alle, die KI-Systeme innerhalb der EU anbieten oder nutzen.

Damit du nicht den Überblick verlierst, schauen wir uns an, was das jetzt konkret für deinen Arbeitsalltag bedeutet. Das Ziel der EU ist dabei klar: Sicherheit und Transparenz schaffen, ohne den technischen Fortschritt zu bremsen.

Risikoklassen im Überblick

Das Gesetz sortiert KI-Anwendungen nach ihrem Risiko für unsere Grundrechte. Das hilft dir bei der Einordnung deiner Tools:

• Unannehmbares Risiko (Verboten): Hierzu gehören Praktiken, die Menschen manipulieren oder unterbewusst beeinflussen, sowie das sogenannte „Social Scoring“, bei dem Menschen durch den Staat oder Unternehmen nach ihrem Sozialverhalten bewertet werden. Diese Systeme sind komplett verboten.
• Hohes Risiko: Dazu zählt KI, die bei wichtigen Entscheidungen hilft, wie im Personalwesen (z. B. Recruiting-Tools zur Bewerberauswahl) oder bei der Kreditvergabe. Hier sind strenge Regeln Pflicht: Die Dokumentation muss stimmen, die Qualität der Daten muss hoch sein und ein Mensch muss immer ein Auge auf die Ergebnisse haben.
• Begrenztes Risiko: Hier landen die meisten Anwendungen, die wir täglich nutzen, wie Chatbots oder Tools zur Bild- und Texterstellung. Die wichtigste Regel hier: Transparenz.
• Minimales Risiko: Einfache Anwendungen wie Spam-Filter oder KI in Videospielen. Hier gibt es kaum Auflagen, da keine Gefahr für Grundrechte besteht.

Wann und wie musst du kennzeichnen?

Inhalte, die von einer KI erstellt wurden, müssen für Nutzer erkennbar sein. Die Faustregel: Immer dort, wo jemand glauben könnte, es handele sich um eine rein menschliche Leistung, ist Transparenz gefordert.

• Wo muss der Hinweis stehen? Direkt am Inhalt. Bei einem Bild gehört er in die Bildunterschrift oder den Nachweis. Bei Texten ist ein kurzer Vermerk am Anfang oder Ende des Beitrags sinnvoll.
• Wie kennzeichnest du das? Bleib einfach: „Mit KI erstellt“ oder „KI-generiert“ reicht völlig aus.

Altlasten oder Bestandsschutz? So gehst du mit KI-Inhalten & Tools um, die VOR dem Act entstanden sind

Eine Frage, die mir in vielen Gesprächen mit Kunden und bei meiner eigenen Recherche immer wieder begegnet: „Was machen wir eigentlich mit all den Bildern, Texten und KI-Modellen, die vor dem Stichtag entstanden sind? Müssen wir jetzt Jahre an Content rückwirkend anfassen?“

1. KI-generierte Inhalte (Bilder, Texte, Videos)

• Passives Archiv (Kein Handlungsbedarf): Ältere Blogbeiträge, Grafiken oder Posts, die vor dem Stichtag veröffentlicht wurden und einfach im Archiv deiner Website liegen, musst du in der Regel nicht rückwirkend anpacken.
• Aktive Nutzung & Werbeanzeigen (Strikte Kennzeichnungspflicht): Verwendest du alte oder neue KI-Inhalte aktiv für Marketing und Social Ads, verpflichten die großen Plattformen seit Sommer 2026 zur Kennzeichnung fotorealistischer oder stark veränderter Medien:
  • Google Ads: Im Google Ads Manager kannst du Bild- oder Video-Assets direkt als KI-generiert markieren. Google fügt den Transparenzhinweis dann automatisch an passender Stelle hinzu (z. B. im Bereich „Mein Anzeigen-Center“).
  • Meta Ads (Facebook & Instagram): Meta erkennt Inhalte aus eigenen Baukästen (z. B. Advantage+ Background Generation) sowie von gängigen Drittanbietern (Photoshop, DALL-E) oft automatisch und versieht sie mit dem Label „KI-Info“. Bei fotorealistischen Inhalten oder sensiblen Themen musst du im Werbeanzeigenmanager manuell nachhelfen.
  • Wichtige Ausnahme: Reine Format-Zuschnitte, Schärfeanpassungen oder einfache Farbkorrekturen gelten nicht als verändernder KI-Einsatz und sind von der Pflicht ausgenommen.

2. KI-Tools und Systeme im Bestand

• Bestandsschutz: KI-Systeme, die vor dem Stichtag regulär in Betrieb genommen wurden, müssen nicht sofort nachgerüstet werden.
• Achtung bei „wesentlichen Änderungen“: Sobald ein bestehendes Tool ein großes Funktions-Update erhält oder der Einsatzzweck erweitert wird (z. B. automatisierte Zu- oder Absagen im Recruiting), erlischt der Bestandsschutz. Dann greifen die vollen Vorgaben des EU AI Acts.

Altlasten oder Bestandsschutz? So gehst du mit älteren KI-Inhalten & Tools um

Eine Frage, die mir in Gesprächen mit Kunden ständig begegnet: „Müssen wir jetzt Jahre an Content rückwirkend überarbeiten?“

Die kurze Antwort: Nein, Panik ist unbegründet. Entscheidend ist, ob Inhalte passiv ruhen oder aktiv genutzt werden.

1. KI-generierte Inhalte (Bilder, Texte, Videos)

• Ältere Blogbeiträge, Grafiken oder Social-Media-Posts, die vor dem Stichtag veröffentlicht wurden und einfach im Archiv deiner Website liegen, musst du in der Regel nicht nachträglich überarbeiten.

Aktive Nutzung & Werbeanzeigen (Kennzeichnungspflicht)

• Nutzt du ältere oder neue KI-Inhalte aktiv für Marketing und Social Ads, verlangen die großen Plattformen seit Sommer 2026 eine klare Transparenz bei fotorealistischen oder stark veränderten Medien:
  • Google Ads: Markiere Bild- oder Video-Assets im Google Ads Manager direkt als KI-generiert. Google fügt den Hinweis (z. B. im „Mein Anzeigen-Center“) automatisch ein.
  • Meta Ads (Facebook & Instagram): Meta erkennt Tools wie DALL-E, Photoshop oder interne Baukästen (z. B. Advantage+) oft automatisch und vergibt das Label „KI-Info“. Bei fotorealistischen Medien oder sensiblen Themen musst du im Anzeigenmanager manuell nachsteuern.
  • Ausnahme: Reine Format-Zuschnitte, Schärfeanpassungen oder einfache Farbkorrekturen gelten nicht als KI-Eingriff und sind von der Pflicht befreit.

2. KI-Tools und Systeme im Bestand

• Bestandsschutz KI-Systeme, die vor dem Stichtag regulär im Unternehmen im Einsatz waren, genießen Bestandsschutz und müssen nicht sofort nachgerüstet werden.
• Achtung bei Updates („Significant Changes“) Sobald ein bestehendes Tool ein großes Funktions-Update erhält oder sein Einsatzzweck erweitert wird (z. B. wenn ein HR-Tool plötzlich automatische Zu- oder Absagen trifft), erlischt der Bestandsschutz. Ab diesem Moment greifen die vollen Vorgaben des EU AI Acts.

Dein 3-Schritte-Plan für Bestandsdaten:

1. Aktives Inventar prüfen: Welche KI-Assets nutzt ihr aktuell noch aktiv auf der Website oder in laufenden Kampagnen?
2. Ads-Manager einstellen: Stelle sicher, dass bei Google und Meta die Haken für KI-generierte Creatives gesetzt sind, um Sperrungen zu vermeiden.
3. Passives Archiv ruhen lassen: Ältere Inhalte, die nicht mehr aktiv beworben werden, erfordern keinen rückwirkenden Aufwand.

AI Act Compliance-Prüfer & Risiko-Analyst

Ich bin mir sehr sicher, dass in fast jedem Unternehmen längst verschiedene KI-Tools im Hintergrund laufen. Mal im Marketing für Texte, mal im Recruiting für Vorauswahl oder im Kundenservice. Um

Um das zu prüfen, habe ich einen optimierten Prompt, der ChatGPT oder andere KIs in einen pragmatischen Compliance-Prüfer verwandelt. Teste ihn gerne mal:

Rechtlicher Hinweis: Ich bin weder Rechtsanwalt noch Steuerberater. Die hier beschriebene Vorgehensweise stellt meine persönlichen Erfahrungen dar und keine verbindliche Rechtsberatung. Für die kommerzielle Nutzung von KI-generierten Inhalten (insbesondere urheberrechtliche Fragen und Compliance bei Amazon KDP) bist du selbst verantwortlich. Ich übernehme keine Haftung für Schäden oder rechtliche Konsequenzen, die sich aus der Anwendung dieser Tipps ergeben könnten. Prüfe bitte vorab die aktuellen Richtlinien der Plattformen, auf denen du veröffentlichst.